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Chega esta segunda-feira ao mercado a ferramenta My Data Manager, um software criado em Portugal e que foi pensado para as empresas que querem estar em conformidade com o Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) - sobretudo as que ainda não estão. O programa pretende tornar mais simples a gestão de dados pessoais nas empresas.
A solução está a ser impulsionada pela Suggestive Motion, uma empresa criada no final de 2017 e que atua na área de promoção e investimento em novos projetos digitais.
“Mais do que dar consultoria, mais do que apoiar as empresas, o que queremos fazer é dar-lhes ferramentas que facilitem processos. É a tecnologia como facilitadora e orientadora do tema da privacidade”, contou o diretor executivo da empresa, Samuel Portugal, em entrevista ao Dinheiro Vivo.
O responsável da Suggestive Motion considera que neste momento há medo e confusão nas empresas portuguesas no que diz respeito ao RGPD - e em parte, diz, isto deve-se à falta da legislação portuguesa nesta matéria, que ainda não foi aprovada.
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“O que acontece é que provavelmente por uma questão de medo, das multas, do que é que iria acontecer, se iríamos perder os dados todos que existiam, nós começamos a pensar na parte da dificuldade que existia nas PME e nas startups”, salientou Samuel Portugal.
Como funciona?
Disponível em modelo de software como serviço, é preciso fazer um registo na plataforma My Data Manager e depois iniciar um processo de configuração. Na prática o utilizador terá de criar um organograma da sua empresa, no qual vai dizer quem é que tem acesso a que dados. Este perfil vai dar uma visão geral sobre a gestão de dados na organização.
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Vem um pouco no seguimento da figura que apareceu e passou a ser obrigatória em algumas empresas, que é o encarregado de proteção de dados . O que o DPO vai fazer é a gestão da privacidade e da proteção de dados dentro da organização”, explicou o fundador da Suggestive Motion.
Depois de criado o ‘perfil’ da empresa, o utilizador terá de responder a um conjunto de 30 questões. Mediante as respostas dadas, o software vai apontar em que áreas aquela organização está em conformidade com o RGPD e aquelas onde é necessário fazer um trabalho adicional.
Se houver práticas que ainda não estão a ser cumpridas, o software vai aconselhar o utilizador sobre o que fazer para ficar em conformidade e evitar as tão temidas multas que podem ir até aos 20 milhões de euros, segundo a diretiva europeia.
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“Nós conseguimos automatizar todos esses processos num software”, diz Samuel Portugal, sobre aquela que considera ser a grande vantagem do My Data Manager relativamente a outros programas que ajudam na tarefa da gestão de dados pessoais e da privacidade nas empresas. O executivo também destaca a capacidade do software em “medir o risco associado ao tratamento que já tem ou de tratamentos futuros” como outro ponto forte.
Apesar das promessas de agilidade e de facilidade do My Data Manager que a Suggestive Motion faz, é o próprio Samuel Portugal quem diz que o software não é ‘milagreiro’.
“O software funciona como um catalisador ou como um gestor da privacidade, agora existe também um trabalho por parte das empresas, aqui está facilitado pela forma como a ferramenta foi desenvolvida. (...) Agora, por si só, a empresa não fica em conformidade, eu vou ter que trabalhar sobre o software, vou ter que trabalhar nos processos”.
À espera da legislação
O Governo já apresentou uma proposta que adapta a diretiva europeia do RGPD à legislação portuguesa, mas a lei ainda está para ser aprovada. Este impasse por parte do Governo também tem gerado um impasse junto das empresas portuguesas, que preferem esperar primeiro o desfecho deste processo legislativo antes de investirem a sério na conformidade com o RGPD.
Samuel Portugal admite ao Dinheiro Vivo que este elemento já levou a Suggestive Motion a rever as suas estimativas de lançamento, não adiantando por isso o número de clientes que a empresa espera angariar até ao final do ano.
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“Adoraria dar já este número, mas como ninguém tem a garantia de quando a legislação nacional vai estar a atuar, vamos ter de acelerar o processo de internacionalização para podermos escalar como queremos”, referiu.
A Suggestive Motion quer exportar o My Data Manager ainda durante o ano de 2018 e além da língua portuguesa, o software já está disponível em inglês. Pequenas e médias empresas, assim como startups, são os principais clientes-alvo desta nova ferramenta.
