Como poupar dinheiro em tempos difíceis

Devemos falar de poupar dinheiro e não cortar custos. E é possível ser criativo na forma de poupar dinheiro, defende Nuno Condinho, country manager da Regus Portugal. O responsável da empresa especializada em soluções para escritórios e empresas explica onde pode gastar menos dinheiro sem pôr em causa a qualidade e credibilidade da companhia.

"Quando os tempos estão difíceis, é sempre dado o alerta para

cortar nos custos. Ao longo do século passado, ou ainda antes, os

economistas têm vindo a concluir que, em fases de recessão, cortar

continuamente nos custos faz com que a economia diminua. De uma forma

seletiva, é necessário correr riscos e gastar dinheiro para dar à

economia a capacidade de recuperar e crescer.

O mesmo se aplica às empresas. O campo de batalha empresarial

está repleto de empresas derrotadas que fizeram demasiados cortes,

muitas vezes. Devemos falar de poupar dinheiro e não cortar custos.

E é possível ser criativo na forma de poupar dinheiro. Se precisa

de poupar dinheiro urgentemente, junte a sua equipa de gestão,

reúna-os num local diferente e inicie uma sessão de brainstorming.

As ideias ser-lhe-ão úteis e obterá uma variedade de perspetivas

diferentes.

Uma das coisas a fazer é olhar com atenção para aqueles custos

que consideramos, como 'fixos'. Por exemplo, se possui

imóveis próprios, pode vendê-los e arrendá-los posteriormente

para gerar receitas; no caso do arrendamento, pode, ainda conceber um

plano comercial que permita uma renegociação viável.

Analise as suas relações com os fornecedores através de uma

nova perspetiva. Trabalhe com eles como parceiros. Os procedimentos

de encomenda e faturação eletrónicos, por exemplo, poupam tempo,

papel e dinheiro. Mas o comprador e o fornecedor têm de

certificar-se de que os seus sistemas são compatíveis. Conheça

melhor os seus fornecedores e mantenha os contratos flexíveis.

Inevitavelmente, precisamos de pensar sempre nas pessoas. Mais

cedo ou mais tarde, a maioria das organizações que tentam poupar

analisa a questão do número de efetivos. Não deveriam

concentrar-se no número de efetivos, mas sim na produtividade. Se as

pessoas são suficientemente produtivas - e, em muitos casos, é

possível calcular que determinado indivíduo é uma fonte de lucro

para a empresa.

Para tornar os profissionais mais produtivos, é

necessário dar-lhes confiança e estar preparado para adotar novas

práticas de trabalho. Algumas pessoas poderiam realizar grande parte

do seu trabalho a partir de casa ou estar mais próximas dos seus

clientes - tal significaria menos custos em termos de espaço de

escritório, para além dos tempos de deslocação para o escritório.

Recorra a videoconferências e poupe dinheiro. Pergunte-lhes como

gostariam de trabalhar e de contribuir para a poupança.

Por último, é necessário considerar a sua cultura empresarial.

Pense em todas as pequenas coisas que pode fazer para promover um

ambiente de trabalho ecológico, energético e económico.

Ao explorar estas e outras possibilidades, poderá aperceber-se da

necessidade de gastar dinheiro para fazer poupanças a longo prazo. O

dinheiro gasto em processos de racionalização ou investido em

sistemas mais inteligentes, bem como o seu investimento inicial,

poderá ser recuperado em pouco tempo através de uma redução da

base de custos permanentes da sua empresa. Talvez deva recorrer a

subcontratação para os procedimentos de backoffice ou que não são

realizados internamente.

Quando se trata de contratar e pagar a profissionais, há um ponto

a favor dos tempos difíceis a nível económico - há mais talento

disponível. Assim, quando encontrar bons profissionais, ofereça-lhes

um bom salário e motive-os. E não descuide a formação.

A minha atitude em relação às despesas é a mesma

independentemente da situação dos mercados. Quando alguém vem ter

comigo e me pergunta se pode gastar dinheiro em alguma coisa,

pergunto sempre: Se fosse o seu dinheiro, gastá-lo-ia?"

Nuno Condinho, Country Manager da Regus Portugal

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